INFORMACIJA APIE ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ - 2 STRAIPSNIS. REGLAMENTO (ES) 2016/679 (TOLIAU - BDAR) 13 STRAIPSNIS)
el. paštas: lt.privacy@gigroup.com
UAB "Grafton Lithuania", įsikūrusi Vilniuje, T. Narbuto g. 5, LT-08106 el. paštas: lt.privacy@gigroup.com
Bendrovės sudarė susitarimą dėl bendros duomenų tvarkymo kontrolės pagal BDAR 26 straipsnį, pagal kurį bus bendrai nustatytos tam tikros priemonės, visų pirma susijusios su:
Taip pat galite prašyti susipažinti su pagrindiniu bendros kontrolės sutarties turiniu siųsdami el. laišką adresu lt.privacy@gigroup.com.
|
|
|
DUOMENŲ APSAUGOS PAREIGŪNAS (TOLIAU - DAP) |
|
|
e. paštas: lt.dpo@gigroup.com |
|
|
ASMENS DUOMENŲ KATEGORIJOS IR DUOMENŲ ŠALTINIAI |
|
|
Toliau nurodytais tikslais bendri duomenų valdytojai renka šių kategorijų duomenis: vardą, pavardę, slaptažodį, gimimo datą, asmens kodą, asmens tapatybės kortelės numerį, adresą, el. pašto adresą, telefono numerį, išsilavinimą, darbo patirtį, kitą papildomą gyvenimo informaciją, nurodytą aprašyme, ir (arba) informaciją, pateiktą per pokalbį su vienu iš mūsų filialų.
Specialios duomenų kategorijos: Atsakydami į skelbimą arba pateikdami savanorišką paraišką, duomenų rinkimo formose arba per pokalbį viename iš mūsų skyrių turėsite galimybę informuoti, kad turite fizinę ar psichinę negalią arba kad esate priskiriamas prie saugomų asmenų. Ši informacija gali atskleisti jūsų sveikatos būklę ir patenka į specialias duomenų kategorijas, nurodytas BDAR 9 straipsnio 1 dalyje, ir bus tvarkoma pagal atitinkamas galiojančias taisykles. Su jumis susijusių specialių kategorijų asmens duomenų tvarkymui taikomas teisinis pagrindas yra jūsų aiškus sutikimas pagal BDAR 9 straipsnio 2 dalies a punktą. Jei sutikimo neduosite, nebus galima tvarkyti duomenų, susijusių su jūsų priklausymu saugomai kategorijai. Nepaisant to, savo gyvenimo aprašyme nenurodykite jokių specialių kategorijų duomenų (asmens duomenų, atskleidžiančių rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, narystę profesinėse sąjungose, genetinių duomenų, biometrinių duomenų, skirtų fiziniam asmeniui unikaliai identifikuoti, duomenų apie asmens sveikatą, lytinį gyvenimą ar seksualinę orientaciją).
Asmens duomenys renkami šiais būdais:
|
|
KODĖL TVARKOMI JŪSŲ ASMENS DUOMENYS IR KAS DARO DUOMENŲ TVARKYMĄ TEISĖTĄ? |
KIEK LAIKO SAUGOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS? |
|
|
|
Jūsų duomenys tvarkomi siekiant užsiregistruoti asmeninėje "myGiGroup" / "myGrafton" erdvėje, kad portale būtų sukurtas asmeninis profilis, leidžiantis peržiūrėti mūsų darbo pasiūlymus ir pateikti paraišką. Teisinis pagrindas, taikomas jūsų asmens duomenų tvarkymui portalo registracijos tikslu, yra tas, kad tvarkyti duomenis būtina sutarčiai vykdyti pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą. |
30 mėnesių nuo jūsų paskutinės sąveikos su kandidato asmenine paskyra.
|
|
|
|
Jūsų duomenys tvarkomi atliekant kandidatų paiešką ir atranką, tiek tuo atveju, kai kreipiamasi pagal konkretų Svetainėje paskelbtą skelbimą, tiek savarankiškai teikiant paraišką per Svetainę:
Teisinis pagrindas, taikomas jūsų asmens duomenų tvarkymui informacijos tikslais, yra ikisutartinių priemonių, kurių imtasi jūsų prašymu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą, atlikimas.
|
30 mėnesių nuo jūsų paskutinės sąveikos su kandidato asmenine paskyra. |
|
|
|
Jūsų duomenys taip pat tvarkomi siekiant siųsti jums pranešimus, griežtai susijusius su kandidatų paieškos ir atrankos tikslais, taikant tradicinius arba automatizuotus susisiekimo būdus, įskaitant pranešimus, susijusius su mokymo iniciatyvomis, griežtai susijusiomis su konkrečia darbo vieta, kurias finansuoja mūsų klientų bendrovės arba tarpprofesiniai fondai (toliau - informacijos tikslas). Teisinis pagrindas, taikomas jūsų asmens duomenų tvarkymui informavimo tikslais, yra ikisutartinių veiksmų, kurių imtasi jūsų prašymu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą, atlikimas. |
30 mėnesių nuo jūsų paskutinės sąveikos su kandidato asmenine paskyra arba tol, kol atšauksite savo sutikimą.
|
|
|
|
Jūsų duomenys gali būti tvarkomi vykdant darbuotojų paiešką ir atranką pagal jūsų profilį, kad būtų galima įdarbinti, įskaitant darbo pasiūlymų teikimą bei siuntimą tradiciniais ar automatizuotais susisiekimo būdais.
Teisinis pagrindas, taikomas tvarkant jūsų asmens duomenis darbo pasiūlymų teikimo tikslu, yra jūsų sutikimas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Jei atšauksite savo sutikimą dėl tokio duomenų tvarkymo, jūsų duomenys bus tvarkomi tik vykdant konkrečias atrankas, dėl kurių kreipėtės. |
30 mėnesių nuo jūsų paskutinės sąveikos su kandidato asmenine paskyra arba tol, kol atšauksite savo sutikimą. |
|
|
|
Jūsų duomenys gali būti tvarkomi:
Teisinis pagrindas, taikomas jūsų asmens duomenų tvarkymui apibendrinimo ir analizės tikslu, yra teisėtas bendrovės interesas (bendrovės sistemų priežiūra ir tobulinimas) pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą. |
30 mėnesių nuo jūsų paskutinės sąveikos su kandidato asmenine paskyra arba tol, kol neprieštaraujate duomenų tvarkymui.
|
|
|
|
Jūsų duomenys taip pat gali būti tvarkomi siekiant nustatyti, įgyvendinti ar apginti mūsų teisę teisme. Jūsų asmens duomenų tvarkymui teisinės gynybos tikslu taikomas teisinis pagrindas yra teisėtas Bendrovių interesas (teisės įgyvendinimas arba gynimas teisme) pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą. |
10 metų nuo jūsų registracijos ir saugomi visą teisminio proceso laikotarpį, kol baigsis apskundimo terminai. |
|
|
|
Jūsų duomenys, gavus jūsų sutikimą, taip pat gali būti tvarkomi siekiant siųsti informaciją ir reklaminius pranešimus, susijusius su Bendrovių teikiamomis paslaugomis (ypač mokymo iniciatyvomis, karjeros vystymu, instruktavimu), arba atlikti tyrimus ir statistinius ir (arba) rinkos tyrimus, susijusius su įdarbinimo paslaugomis, naudojant tiek tradicinius, tiek automatizuotus ryšių palaikymo būdus (pvz., elektroninį paštą, SMS, trumpųjų žinučių sistemas, operatoriaus skambučius, tradicinį paštą). Su jumis susijusių asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra jūsų sutikimas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. |
30 mėnesių nuo jūsų paskutinės sąveikos su kandidato asmenine paskyra arba tol, kol atšauksite savo sutikimą. |
|
|
|
Jūsų duomenys, gavus jūsų sutikimą, taip pat gali būti tvarkomi siekiant siųsti informaciją ir reklaminius pranešimus, susijusius su kitų Grupės įmonių siūlomomis paslaugomis (visų pirma mokymais, karjeros vystymu, koučingais, pagalba įdarbinant, personalo paieškos ir atrankos bei vadovų paieškos iniciatyvomis), arba atlikti su įdarbinimo paslaugomis susijusius statistinius ir (arba) rinkos tyrimus ir tyrimus, naudojant tiek tradicinius, tiek automatizuotus kontaktinius metodus (pvz., el. paštą, SMS žinutes, trumpųjų žinučių sistemas, operatoriaus skambučius, tradicinį paštą). Su jumis susijusių asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra jūsų sutikimas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. |
30 mėnesių nuo jūsų paskutinės sąveikos su kandidato asmenine paskyra arba tol, kol atšauksite savo sutikimą |
|
Pasibaigus minėtiems saugojimo laikotarpiams, asmens duomenys bus ištrinti arba nuasmeninti, taikant techninio ištrynimo ir atsarginių kopijų darymo procedūras. |
|
|
DUOMENŲ TEIKIMO POBŪDIS IR ATSISAKYMO JUOS TEIKTI PASEKMĖS |
|
Registracijos formoje "myGIGroup"/"myGrafton" asmeninėje srityje žvaigždute pažymėtų duomenų pateikimas yra būtinas, kad Bendrovės galėtų užbaigti jūsų registraciją (Portalo registracijos tikslas); todėl bet koks atsisakymas pateikti prašomus duomenis neleis Bendrovėms užbaigti jūsų registracijos "myGIGroup"/"myGrafton". Duomenų rinkimo formoje Svetainėje pažymėtų žvaigždute arba agentūrų prašomų duomenų pateikimas yra būtinas, kad Bendrovės galėtų vykdyti paiešką ir atranką; todėl bet koks atsisakymas pateikti prašomus duomenis neleidžia Bendrovėms vykdyti paieškos ir atrankos veiklos ir neleidžia atsižvelgti į jūsų paraišką. Duomenų pateikimas rinkodaros tikslais nėra privalomas. Bet koks atsisakymas pateikti duomenis ar sutikimas neturės jokių pasekmių jūsų registracijai "myGIGroup" / "myGrafton" ir netrukdys Bendrovėms vykdyti paieškos ir atrankos veiklos. |
|
DUOMENŲ GAVĖJAI |
|
Jūsų duomenis gali tvarkyti tik bendrovės padalinių darbuotojai, įgalioti juos tvarkyti, nes jie yra paskirti pirmiau minėtiems tikslams pasiekti. Šie darbuotojai yra gavę atitinkamus su tuo susijusius veiklos nurodymus. Jūsų asmens duomenis Bendrovės, siekdamos pirmiau nurodytų tikslų, gali perduoti toliau nurodytiems subjektams:
Jūsų asmens duomenis taip pat gali tvarkyti šalys, aiškiai paskirtos duomenų tvarkytojais, kurie teikia Bendrovėms tokias paslaugas kaip:
Naujausią sąrašą su adresatais galima rasti mūsų registruotoje buveinėje arba siunčiant pranešimus bendrovėms el. pašto adresu: lt.privacy@gigroup.com. Kandidatų pateikti asmens duomenys nebus platinami.
PAPILDOMI EEA DUOMENŲ PERDAVIMAI: Jūsų duomenys gali būti perduodami į užsienį ankstesniame skirsnyje nurodytiems gavėjams už Europos ekonominės erdvės (toliau - EEE) ribų, visų pirma:
Jei nėra pirmiau minėtų tinkamų garantijų, bet kokie perdavimai į EEE nepriklausančias šalis bus vykdomi remiantis išimtimis, numatytomis EEE susitarimo 3 straipsnyje. 49 straipsnio 1 dalies b ir c punktais. Duomenų subjektams bus specialiai pranešta apie tokį duomenų perdavimą. Su sprendimais dėl tinkamumo galima susipažinti šioje nuorodoje: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.
|
|
Duomenų subjektams suteikiamos BDAR 15-22 straipsniuose nustatytos teisės, kai taikoma. Visų pirma duomenų subjektai gali prašyti duomenų valdytojų leisti susipažinti su duomenimis, juos ištrinti, ištaisyti netikslius duomenis, įtraukti neišsamius duomenis, taip pat apriboti duomenų tvarkymą BDAR 18 straipsnyje numatytais atvejais. Duomenų subjektai turi teisę bet kuriuo metu visiškai ar iš dalies nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais ir siekiant teisėtų duomenų valdytojų interesų. Duomenų subjektai taip pat turi teisę gauti duomenų valdytojams pateiktus duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir, jei techniškai įmanoma, netrukdomai perduoti juos kitam duomenų valdytojui, jei tenkinamos BDAR 20 straipsnyje nustatytos naudojimosi teise į perkėlimą sąlygos. Šiomis teisėmis galima pasinaudoti raštu paštu pirmiau nurodytais adresais arba elektroniniu paštu šiuo adresu: lt.privacy@gigroup.com . Suprantama, kad jei prašymas pateikiamas elektroninėmis priemonėmis, informacija bus pateikta įprastai naudojamu elektroniniu formatu. Duomenų subjektai turi teisę pateikti skundą kompetentingai priežiūros institucijai (visų pirma valstybėje narėje, kurioje jie paprastai gyvena arba dirba, arba valstybėje, kurioje buvo padarytas įtariamas pažeidimas).
|