Privacy Policy

• „Grafton Lithuania“, UAB įsikūrusi Narbuto g. 5, Vilnius, Lietuva.

Tel. +37065431013; e. p. lithuania@grafton.com

Bendrovės sudarė susitarimą dėl bendros duomenų tvarkymo kontrolės pagal BDAR 26 straipsnį, kuriuo bendrai nustatomos tam tikros priemonės, visų pirma susijusios su:

• Asmens duomenų tvarkymo tikslais ir metodais;
• Procedūromis, pagal kurias laiku pateikiamas atsakymas į duomenų subjektų prašymus pasinaudoti savo teisėmis;
• Asmens duomenų tvarkymui tinkamomis saugumo priemonėmis ir duomenų saugumo pažeidimų valdymo procedūromis;
• Privatumo pranešimų turiniu.

Taip pat galite prašyti susipažinti su pagrindiniu bendros kontrolės sutarties turiniu siųsdami e. laišką adresu duomenuapsauga@grafton.com  

DUOMENŲ APSAUGOS PAREIGŪNAS (TOLIAU – DAP)

R.Muleronkienė, DAP, e - mail: rasa@privacypartners.lt

ASMENS DUOMENŲ KATEGORIJOS IR DUOMENŲ ŠALTINIAI

Bendri duomenų valdytojai toliau išdėstytais tikslais renka šių kategorijų duomenis:

• Identifikavimo duomenys: Vardas, pavardė, gimimo data.
• Kontaktinė informacija: adresas, e. paštas, telefono numeris.
• Patirtis: CV, sertifikatai, išsilavinimas.
• Prisijungimo duomenys: IP adresas, naršyklės tipas, operacinė sistema, įrenginio tipas, nukreipiamasis URL.
• Kita jūsų pasirinkta informacija (pvz., nuotrauka).
• Specialios duomenų kategorijos:

Savo gyvenimo aprašyme nenurodykite jokių specialių kategorijų duomenų (asmens duomenų, atskleidžiančių rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, narystę profesinėse sąjungose, genetinių duomenų, biometrinių duomenų, skirtų fiziniam asmeniui unikaliai identifikuoti, duomenų apie asmens sveikatą, lytinį gyvenimą ar seksualinę orientaciją).

Asmens duomenys renkami šiais būdais:

• Registracija į „Datacruit“ asmeninę sritį, atliekama iš bendrovių interneto svetainių (toliau – Svetainė).
• Bet kokių trečiųjų šalių įmonių svetainės ir socialiniai tinklai;
• E. paštas;
• Per pokalbį kurioje nors agentūroje.

KODĖL TVARKOMI JŪSŲ ASMENS DUOMENYS IR

KAS DARO DUOMENŲ TVARKYMĄ TEISĖTĄ?

KIEK LAIKO SAUGOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?

1. REGISTRACIJA PORTALE

Jūsų duomenys tvarkomi jums registruojantis „Datacruit“ asmeninėje srityje, kad portale būtų sukurtas asmeninis profilis, leidžiantis peržiūrėti mūsų darbo pasiūlymus ir kandidatuoti.

Teisinis pagrindas, taikomas jūsų asmens duomenų tvarkymui registracijos portale tikslu, yra tas, kad tvarkyti duomenis būtina sutarčiai vykdyti pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą.

30 mėnesių nuo tada, kai pradedate naudotis mūsų paslaugomis, arba tol, kol neprieštaraujate tokiam tvarkymui.

2. KANDIDATAVIMAS DARBO VIETAI UŽIMTI IR KANDIDATŲ ATRANKOS PROCESAS

Jūsų duomenys tvarkomi tiek tuo atveju, kai kreipiamasi pagal konkretų Svetainėje paskelbtą skelbimą, tiek tuo atveju, kai kreipiamasi savarankiškai per Svetainę, visų pirma atliekant paiešką ir kandidatų atrankos tikslu:

• dėl laikino darbo mūsų kliento naudotojo įmonėje,
• dėl tiesioginio darbo mūsų trečiosios šalies kliento įmonėje,
• įgyvendinant priemones arba bendradarbiaujant ir (ar) sudarant partnerystes su viešaisiais ir privačiais rinkos dalyviais.

Teisinis pagrindas, taikomas jūsų asmens duomenų tvarkymui informavimo tikslais, yra iki sutartinių veiksmų, kurių imtasi jūsų prašymu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą, atlikimas.

30 mėnesių nuo tada, kai pradedate naudotis mūsų paslaugomis, arba tol, kol neprieštaraujate tokiam tvarkymui.

3. INFORMAVIMO TIKSLAS

Jūsų duomenys taip pat tvarkomi, kad galėtume siųsti jums pranešimus, susijusius tik su kandidatų paieškos ir atrankos tikslais, taikant tradicinius arba automatizuotus susisiekimo būdus.

Teisinis pagrindas, taikomas jūsų asmens duomenų tvarkymui informavimo tikslais, yra ikisutartinių veiksmų, kurių imtasi jūsų prašymu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą, atlikimas.

30 mėnesių nuo tada, kai pradedate naudotis mūsų paslaugomis, arba tol, kol neprieštaraujate tokiam tvarkymui.

4. DARBO PASIŪLYMŲ TEIKIMAS

Jūsų duomenys gali būti tvarkomi vykdant darbuotojų paiešką ir atranką pagal jūsų profilį, kad būtų galima pateikti darbo pasiūlymą, įskaitant darbo pasiūlymų siuntimą tradiciniais ar automatizuotais susisiekimo būdais.

Teisinis pagrindas, taikomas tvarkant jūsų asmens duomenis darbo pasiūlymų teikimo tikslu, yra jūsų sutikimas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą.

Jei atšauksite savo sutikimą dėl tokio tvarkymo, jūsų duomenys bus tvarkomi tik vykdant konkrečias atrankas, dėl kurių kreipėtės.

30 mėnesių nuo sutikimo davimo dienos arba kol atšauksite savo sutikimą.

5. APIBENDRINTOS ANALIZĖS

Jūsų duomenys gali būti tvarkomi:

• apibendrintų duomenų analizei statistiniais tikslais, kuria nesiekiama nustatyti duomenų subjektų elgesio ir kuri neturi tiesioginio poveikio duomenų subjektams, ir duomenų analizei verslo rezultatų tikrinimo ir prognozavimo tikslais bei vidaus ir išorės audito tikslais, kurie neturi įtakos duomenų subjektų teisėms. Tokia analizė taip pat gali būti atliekama naudojant IT ir dirbtinio intelekto priemones;

• apibendrintai, siekiant prižiūrėti ir tobulinti paslaugas teikiančias sistemas, nesiekiant nustatyti atitinkamų asmenų elgesio ir nedarant jiems tiesioginio poveikio.

Teisinis pagrindas, taikomas jūsų asmens duomenų tvarkymui apibendrinimo ir analizės tikslu, yra teisėtas bendrovės interesas (bendrovės sistemų priežiūra ir tobulinimas) pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą.

30 mėnesių nuo tada, kai pradedate naudotis mūsų paslaugomis, arba tol, kol neprieštaraujate tokiam tvarkymui.

6. TEISINĖ GYNYBA

Jūsų duomenys taip pat gali būti tvarkomi siekiant nustatyti, įgyvendinti ar apginti mūsų teises teisme.

Jūsų asmens duomenų tvarkymui teisinės gynybos tikslu taikomas teisinis pagrindas yra teisėtas bendrovių interesas (teisės įgyvendinimas arba gynimas teisme) pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą.

Duomenys šiuo tikslu tvarkomi iki

atitinkamo teisminio proceso pabaigos.

7. RINKODARA

Jūsų duomenys, gavus jūsų sutikimą, taip pat gali būti tvarkomi siekiant siųsti informaciją ir reklaminius pranešimus, susijusius su bendrovių teikiamomis paslaugomis (ypač mokymo iniciatyvomis, karjeros vystymu, koučingu), arba atlikti tyrimus ir statistinius ir (ar) rinkos tyrimus, susijusius su įdarbinimo paslaugomis, naudojant tiek tradicinius, tiek automatizuotus susisiekimo būdus (pvz., e. paštą, SMS, trumpųjų žinučių sistemas, operatorių skambučius, tradicinį paštą).

Jūsų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra jūsų sutikimas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą.

30 mėnesių nuo sutikimo davimo dienos arba kol atšauksite savo sutikimą.

8. KITŲ GRUPĖS ĮMONIŲ RINKODARA

Jūsų duomenys, gavus jūsų sutikimą, taip pat gali būti tvarkomi siekiant siųsti informaciją ir reklaminius pranešimus, susijusius su kitų grupės įmonių siūlomomis paslaugomis (visų pirma mokymais, karjeros vystymu, koučingu, pagalba įdarbinant, personalo paieškos ir atrankos bei vadovų paieškos iniciatyvomis), arba atlikti su įdarbinimo paslaugomis susijusius statistinius ir (ar) rinkos tyrimus ir tyrimus, susijusius su įdarbinimo paslaugomis, naudojant tiek tradicinius, tiek automatizuotus susisiekimo būdus (pvz., e. paštą, SMS žinutes, trumpųjų žinučių sistemas, operatorių skambučius, tradicinį paštą).

Jūsų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra jūsų sutikimas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą.

30 mėnesių nuo sutikimo davimo dienos arba kol atšauksite savo sutikimą.

Pasibaigus minėtiems saugojimo laikotarpiams, asmens duomenys bus ištrinti arba nuasmeninti, taikant techninio ištrynimo ir atsarginių kopijų darymo procedūras.

DUOMENŲ TEIKIMO POBŪDIS IR ATSISAKYMO JUOS TEIKTI PASEKMĖS

Žvaigždute pažymėtų duomenų pateikimas „Datacruit“ registracijos formoje yra būtinas, kad bendrovės galėtų jus užregistruoti (registracijos portale tikslas); todėl jums atsisakius pateikti prašomus duomenis bendrovės negalės atlikti jūsų registracijos „Datacruit“.

Svetainės duomenų rinkimo formoje žvaigždute pažymėtus arba agentūrų prašomus duomenis pateikti būtina, kad bendrovės galėtų vykdyti paiešką ir atranką; todėl jums atsisakius pateikti prašomus duomenis bendrovės negalės vykdyti paieškos bei atrankos ir atsižvelgti į jūsų paraišką.

Duomenų pateikimas rinkodaros tikslais nėra privalomas. Bet koks atsisakymas pateikti duomenis ar sutikimą neturės jokių pasekmių jūsų registracijai „Datacruit“ ir netrukdys bendrovėms vykdyti paieškos ir atrankos veiklos.

DUOMENŲ GAVĖJAI

Jūsų duomenis gali tvarkyti tik bendrovės įgalioti padalinių darbuotojai, nes jie yra paskirti pirmiau minėtiems tikslams pasiekti. Šiems darbuotojams buvo duoti atitinkami su tuo susiję darbo nurodymai.

Jūsų asmens duomenis bendrovės, siekdamos pirmiau nurodytų tikslų, gali perduoti toliau nurodytiems subjektams:

• Klientų įmonės arba subjektai;
• Įgaliotos valdžios institucijos;
• Teisiniai patarėjai.
• Grupės įmonės.

Jūsų asmens duomenis taip pat gali tvarkyti šalys, aiškiai paskirtos duomenų tvarkytojais, kurie teikia bendrovėms tokias paslaugas kaip:

• Svetainės veikimo ir priežiūros paslaugos;
• Kandidatų duomenų bazių valdymo ir priežiūros paslaugos;
• Archyvavimo paslaugos;
• Pranešimų siuntimo paslaugos;
• Rinkos tyrimų paslaugos;
• Vertinimo ir mokymo paslaugos;
• Renginių organizavimo paslaugos;
• Rinkodaros paslaugos.

Kandidatų pateikti asmens duomenys nebus niekam perduodami.

PAPILDOMI DUOMENŲ PERDAVIMAI EEA:

Jūsų asmens duomenis bendrovės tvarko Europos ekonominėje erdvėje (EEE) ir jų neatskleidžia. Jei būtina, dėl techninių ar veiklos priežasčių bendrovės gali perduoti jūsų asmens duomenis į šalis už EEE ribų, kurioms taikomi Europos Komisijos sprendimai dėl tinkamumo arba remiantis tinkamomis apsaugos priemonėmis (pvz., standartinėmis sutarties sąlygomis) ar konkrečiomis nukrypti leidžiančiomis nuostatomis, numatytomis pagal taikytiną duomenų apsaugos reglamentą.

DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS

Duomenų subjektams suteikiamos BDAR 15–22 straipsniuose nustatytos teisės, kai taikytina.

Visų pirma duomenų subjektai gali prašyti duomenų valdytojų leisti susipažinti su duomenimis, juos ištrinti, ištaisyti netikslius duomenis, papildyti neišsamius duomenis, taip pat apriboti duomenų tvarkymą BDAR 18 straipsnyje numatytais atvejais.

Duomenų subjektai turi teisę bet kuriuo metu visiškai ar iš dalies nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais ir siekiant teisėtų duomenų valdytojų interesų.

Duomenų subjektai taip pat turi teisę gauti duomenų valdytojams pateiktus duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir, jei techniškai įmanoma, netrukdomai perduoti juos kitam duomenų valdytojui, jei tenkinamos BDAR 20 straipsnyje nustatytos naudojimosi teise į perkėlimą sąlygos.

Šiomis teisėmis galite pasinaudoti išsiuntę laišką pirmiau nurodytais adresais arba e. paštu šiuo adresu: duomenuapsauga@grafton.com Jei prašymas pateikiamas elektroninėmis priemonėmis, informacija taip pat bus pateikta įprastu elektroniniu formatu.